每天忙得团团转，可领导问你“最近工作完成得怎么样”时，却说不清楚？其实只要花十分钟整理一张表格，就能把效率和任务完成情况清清楚楚地呈现出来。别再靠印象汇报了，用数据说话才硬气。
从记录开始：先建一个简单的任务表
打开Excel，第一行写上字段：任务名称、负责人、计划开始日、计划结束日、实际完成日、状态（未开始/进行中/已完成）、备注。每天下班前花两分钟更新一下，坚持一周，你会发现手头的工作变得清晰多了。
自动计算任务完成率，一目了然
假设你的任务列表从第2行开始，状态列在G列。在另一个单元格比如I1里输入下面这个公式，就能自动算出已完成的任务占比：
=COUNTIF(G:G,"已完成") / COUNTA(G:G)如果想让结果显示为百分比，右键单元格→设置单元格格式→百分比，小数位选1位，看起来更专业。
用条件格式标出拖延项
有些人总爱拖到最后一天才交差，怎么揪出这些“慢性子”？可以用条件格式高亮那些超期未完成的任务。
选中实际完成日这一列，点击“开始”选项卡里的“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入：
=AND(H2="",F2<TODAY())然后设置红色填充，这样所有没填实际完成日但计划结束日已过期的任务都会被标红，一眼就能看出谁在拖后腿。
效率分析不靠猜，加个完成周期统计
很多人以为自己效率高，其实是任务简单。要真实对比效率，得看“实际耗时”。在H列后面加一列“耗时”，输入公式：
=IF(H2="", "", H2 - E2)这会算出每个任务用了几天。之后可以用数据透视表按负责人汇总平均耗时，谁快谁慢，数据不会骗人。
做个动态图表，周报直接复制粘贴
月底写总结，不用重新整理。选中任务完成率和各人平均耗时的数据区域，插入→图表→柱状图或折线图，标题写上“团队任务完成趋势”。每次更新数据后右键图表→刷新，图表自动更新。周报截图贴上去，领导都觉得你特别靠谱。
别觉得这是多此一举，越是忙的时候越要停下来理一理。一张表格，不仅能帮你搞清效率真相，还能在关键时刻证明你的价值。