在日常工作中，处理表格数据时经常遇到需要对文本内容进行排序的情况。比如公司员工名单按姓名拼音排列，或是产品清单按型号字母顺序整理。这时候掌握几种实用的字符串排序方法，能省下不少时间。
基础升序与降序排序
选中要排序的文本列，比如A列的姓名，点击Excel“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮即可。Excel会自动按汉字拼音首字母或英文字母顺序排列。这个功能适合大多数常规场景，像整理会议签到名单就很方便。
自定义排序规则
有时候默认排序不够用。比如你有一批订单状态："待处理"、"已发货"、"已完成"、"已取消"，希望按业务流程排序。可以在“数据”菜单选择“自定义排序”，在弹出窗口中新建一个排序序列，依次输入这四个状态，确定后就能按你的逻辑排了。
按字符长度排序
若想把短名称排前面，比如筛选昵称较短的用户，可以新增一辅助列，使用LEN函数计算字符串长度：
=LEN(A2)向下填充后，按这个辅助列数值升序排列，就能实现按字符数由少到多排序。
区分大小写的排序
Excel默认不区分大小写，如果需要将大写字母开头的排在前，可用辅助列结合公式：
=CODE(MID(A2,1,1))这个公式提取第一个字符的ASCII码，再按该列升序排列，就能实现区分大小写的排序效果。
多条件组合排序
实际中常需多重规则。例如先按部门（字符串）排序，同一部门内再按姓名排序。在“自定义排序”中添加两个排序层级，第一级选“部门”，第二级选“姓名”，各自设定顺序即可。
这些字符串排序方法在人事表、库存单、客户信息等表格里都很实用。灵活搭配使用，能让杂乱的数据瞬间变得井井有条。