工作中经常遇到需要管理登录凭证的情况，比如某些系统会发放网络认证令牌用于身份验证。虽然Excel不能直接操作真实令牌，但我们可以用表格来模拟“重新绑定”的过程，方便团队记录和追踪。
用表格记录令牌状态
假设你负责管理一组设备的认证信息，每台设备有一个唯一的令牌，当用户更换设备时，就需要做“重新绑定”。可以在Excel中设计一个简单的登记表：
设备编号 用户姓名 旧令牌 新令牌 绑定时间 状态
D001 张伟 T9X2M1 A7K3N5 2024-05-20 10:30 已更新
D002 李娜 L5P8Q2 待处理通过这样的结构，能一目了然地看到哪些设备正在等待重新绑定，避免遗漏。
用条件格式标记异常
选中“状态”这一列，使用条件格式高亮“待处理”条目。比如设置规则：单元格值等于“待处理”时背景变黄。这样每天打开表格，一眼就能发现积压的任务。
如果某位员工反馈登录失败，你可以快速查表确认是否已完成令牌更新，而不是盲目重启服务或重置密码。
加入数据验证防止出错
在“状态”列设置下拉列表，只允许选择“已更新”“待处理”“已失效”，避免手动输入造成不一致。操作路径是：数据 → 数据验证 → 允许‘序列’ → 来源填写：已更新,待处理,已失效。
这种小技巧特别适合多人协作的场景，哪怕新同事也能按规范填写。
自动提醒过期绑定
如果公司规定令牌每90天必须重新绑定一次，可以在表格里加一列“下次绑定截止”，公式为：
=IF(绑定时间<>"", 绑定时间 + 90, "")再用条件格式标出距离今天不足7天的记录，提前预警，避免因过期导致业务中断。
虽然这只是一个静态表格，但它把抽象的“网络认证令牌重新绑定”流程可视化了，降低了沟通成本，也减少了人为疏漏。