为什么医疗行业的攻防演练需要表格管理
医院信息系统里存着成千上万患者的就诊记录、医保信息和身份证号，一旦被攻击，后果不堪设想。最近某三甲医院就因为一次钓鱼邮件导致内网被渗透，事后复盘时发现，应急响应团队连攻击时间线都对不上。问题出在哪？没人把攻防过程清清楚楚记下来。
设计一张清晰的攻防演练记录表
打开Excel，别急着填数据。先规划好字段：演练日期、攻击类型（比如勒索软件、SQL注入）、模拟攻击源IP、受影响系统、响应动作、负责人、处置耗时、是否触发告警。这些列一拉，整个流程就立住了。
举个例子，某次模拟黑客通过挂号系统漏洞上传木马，你在“攻击类型”那栏写“Webshell上传”，“受影响系统”选“门诊预约平台”。等下次再遇到类似情况，筛选一下就知道历史怎么处理的。
用颜色标记风险等级
别让所有文字都是黑乎乎一片。选中“处置耗时”这一列，点击“条件格式”>“数据条”，绿色短条代表响应快，红色长条说明拖得久。一眼就能看出哪次演练出了问题。
还可以给“是否触发告警”加图标集：打勾的显示绿色对号，没触发的标红叉。运维人员扫一眼表格，就知道防线哪里漏风了。
用数据验证控制输入内容
不同人填表容易五花八门，“攻击类型”有人写“病毒”，有人写“恶意程序”。解决办法是设置下拉菜单。选中该列，点“数据”>“数据验证”，允许条件选“序列”，来源填：钓鱼邮件,端口扫描,暴力破解,Webshell上传,横向移动,数据导出。这样大家只能从固定选项里选，后期统计省心多了。
通过筛选分析高频问题
演练做了半年，想看看哪种攻击最常见？点一下“攻击类型”表头的筛选按钮，勾选“钓鱼邮件”，立刻看到这类事件发生了7次，其中3次都没触发邮件网关告警。这种数据往汇报PPT里一放，申请预算都更有底气。
自动生成响应时效统计图
在表格旁边空地做个汇总区。用COUNTIF统计各类事件次数，比如：
=COUNTIF(C:C,"钓鱼邮件")=AVERAGEIF(C:C,"钓鱼邮件",G:G)保护敏感信息不外泄
演练表里可能有真实IP或系统名称，不能随便发。文件另存为前，先把Sheet另建一个副本，把敏感字段手动替换为“10.0.0.x”这类泛化地址。保存时用“另存为”，在选项里设个打开密码，防止U盘丢了被人一眼看穿家底。
定期备份与版本命名
每次演练结束后，不要直接覆盖原文件。按日期重命名，比如攻防演练记录_20240415.xlsx。放在科室共享盘的“安全演练”文件夹里，半年下来就是一本活档案。新来的同事想查去年 ransomware 的应对流程，翻记录比问人都快。