很多人因为工作或项目需要，会注册多个QQ号。比如做社群运营的同事，常常要建多个群来测试功能，或者给不同客户分组服务。这时候，光靠脑子记账号密码肯定不行，容易搞混，还可能丢号。其实可以用Excel表格来帮忙整理和管理这些注册好的QQ号。
设计一个简单的QQ号信息表
打开Excel，先规划好几列：序号、QQ号码、登录密码、安全邮箱、注册时间、用途说明。这样一条记录对应一个账号，看起来清楚，以后也方便筛选。
比如第一行是表头：
序号 | QQ号码 | 密码 | 安全邮箱 | 注册时间 | 用途
1 | 1000123456 | pass@123 | john@qq.com | 2025-03-20 | 测试群聊
2 | 1000789012 | test#456 | mary_backup@163.com | 2025-03-21 | 客服接待给敏感信息加点保护
密码这种内容不能随便让人看到。可以设置单元格格式，把“密码”这一列隐藏起来。选中整列，右键选择‘设置单元格格式’，在‘数字’选项卡里选‘自定义’，然后输入;;;（三个分号），确定后文字就看不见了，但双击编辑栏还能看到原内容。
如果想更安全，可以把整个Excel文件加密。点击‘文件’→‘信息’→‘保护工作簿’→‘用密码加密’，设置一个主密码，这样别人打不开你的表格。
用颜色标记状态更直观
有些号可能还没激活邮箱，有的被冻结了，可以在表格里加一列“状态”，填入“正常”、“待验证”、“停用”等。然后使用‘条件格式’功能，让不同状态自动变色。比如“待验证”标黄，“停用”标红，一眼就能看出哪些要处理。
操作路径：选中状态列 → 开始菜单 → 条件格式 → 突出显示规则 → 文本包含 → 分别设置关键词和颜色。
导出备份也很重要
别只留一份表格在本地电脑。建议定期另存为一份带日期的版本，比如qq_list_20250321.xlsx，再上传到加密的网盘，或者发给自己另一个邮箱。万一电脑坏了，资料还在。
注册QQ号本身是在线操作，但后续管理靠表格能省不少心。把零散的信息规整起来，工作效率自然就上去了。