每次做月度报表时，总得从头开始排版，数据格式一遍遍调，时间全耗在这些重复操作上了。其实有个简单办法能省下大把功夫——用示例模板。
什么是示例模板
示例模板就是提前设计好的表格样式，比如工资表、课程表、采购清单等，里面已经设置好字体、边框、列宽、公式甚至下拉菜单。你只需要往里填内容，不用再操心格式问题。
比如人事部的小李，每个月都要发员工考勤汇总。他第一次花半小时做了个带公式的模板，之后每月复制一份，导入打卡数据，两分钟就搞定了。
怎么保存自己的示例模板
在 Excel 中做完一个标准表格后，点击“文件”→“另存为”→ 选择“Excel 模板（*.xltx）”格式保存。下次要用时，“新建”里就能找到这个模板，名字可以叫“报销单模板”或者“库存登记模板”，一目了然。
WPS 用户也一样，保存类型选“wps 模板文件（*.et）”就行。
常用场景推荐模板
家庭记账：做个带收支分类和自动求和的表格，每周更新一次，月底一看盈亏清清楚楚。
学生课表：固定五列代表周一到周五，每行是上课时间段，颜色标注不同课程，打印贴墙上比手机提醒还管用。
项目进度跟踪：表头写任务名称、负责人、开始时间、截止时间、完成状态，用条件格式标出逾期项，团队协作效率立马提升。
分享一个实用的课程表模板代码结构
如果你习惯用 HTML 做电子课表，可以直接套用下面这个基础结构：
<table border="1" cellpadding="8">
<tr>
<th></th>
<th>周一</th>
<th>周二</th>
<th>周三</th>
<th>周四</th>
<th>周五</th>
</tr>
<tr>
<td>第1节</td>
<td style="background:#d0f0c0">语文</td>
<td style="background:#c0e0f0">数学</td>
<td style="background:#f0d0d0">英语</td>
<td style="background:#d0f0c0">语文</td>
<td style="background:#c0e0f0">数学</td>
</tr>
<tr>
<td>第2节</td>
<td style="background:#f0d0d0">英语</td>
<td style="background:#d0f0c0">语文</td>
<td style="background:#c0e0f0">数学</td>
<td style="background:#f0d0d0">英语</td>
<td style="background:#d0f0c0">语文</td>
</tr>
</table>复制这段代码到任意支持 HTML 的编辑器里，改改科目和颜色，一张清晰的课表就出来了。
与其每次都重头做起，不如花一次时间建个靠谱的示例模板。用过的人都知道，这才是真正的效率革命。