用Excel轻松搞定定期维护计划表
家里电器、公司设备，甚至你那台用了三年的笔记本，时间一长总得照顾一下。可问题来了，东西一多，谁还记得哪个该换滤网、哪个该清灰？手写记录容易丢，手机备忘录又容易忽略。其实，一张简单的Excel定期维护计划表就能帮你把这事安排得明明白白。
先理清楚你要管什么
比如你家有空调、净水器、汽车，公司还有几台打印机和服务器。每样东西的维护周期还不一样：空调三个月洗一次滤网，净水器半年换一次芯，汽车每5000公里保养……把这些列出来，是做表的第一步。
打开Excel，第一列写“项目”，第二列写“维护内容”，第三列写“周期（天/月/公里）”，第四列写“上次维护时间”，第五列自动算出“下次维护时间”。就这么五列，基本就够用了。
让表格自己算下次时间
重点在第五列。假设D2是上次时间，周期在C2里写着“3个月”，你可以在E2输入公式：
=EDATE(D2, C2)如果周期是按天算的，比如“90天”，那就用：
=D2 + C2回车一敲，下次该干活的日子就出来了。往下拉，整张表都会自动更新。
加个提醒更省心
想更智能一点？可以加一列“是否临近”，用条件判断来标记快到期的项目。比如今天离下次维护只剩7天内，就标红提醒。
在F2输入：
=IF(AND(E2>=TODAY(), E2-TODAY()<=7), "提醒", "")再配合Excel的“条件格式”，把写“提醒”的单元格背景变红，一眼就能看到哪些事不能再拖了。
实际用起来的小技巧
每次做完维护，别忘了更新“上次维护时间”那一列。建议顺手在备注栏记一笔，比如“更换空调滤网，花费80元”，明年翻记录就知道花在哪了。
如果你管的设备特别多，还可以按类别分页：家用、办公、车辆各一个Sheet，主页面做个导航链接，点一下就跳转，清爽又高效。
这张表不用做得多复杂，关键是坚持填数据。哪怕只是每月初花两分钟扫一眼，也能避免很多突发状况——比如大热天发现空调不制冷，一查表才知已经超期两个月没洗了。