你有没有翻过自己电脑的D盘？一堆几年前的项目文件、下载了一半的安装包、微信自动保存的图片，甚至还有十年前拍的模糊自拍。这些数据占着空间，却从没被打开过。其实，每一份数据都有它的“保质期”和“身价”，关键是怎么评估它值不值得留下来。
不是所有数据都值得备份
很多人习惯性地“先存着，以后再说”。可时间一长，这些数据就成了数字垃圾。比如你去年做过的PPT草稿，客户已经确认终版，那之前的十几稿真有必要留着吗？再比如，手机同步到电脑的照片，原图加截图上百张，最后只用了三张发朋友圈——剩下的97张，其实早该清理了。
用三个维度判断数据价值
你可以从“使用频率、唯一性和潜在用途”来快速打分。比如一份合同扫描件，每年要查一次，丢了没法补，未来可能涉及法律问题——这属于高价值数据，必须保留并备份。而像临时下载的软件试用版安装包，用完一次就扔，网上还能随时下载，这种就是低价值数据。
举个例子：你在整理旧电脑时发现一个叫“毕业论文_最终版_v3_真的最终版.doc”的文件。如果这是唯一存档，那它价值极高；但如果学校系统里也有备份，或者已经打印归档，那本地这份就可以考虑压缩或删除。
自动化筛选小技巧
Windows自带的“存储感知”功能可以帮你识别长期未打开的文件。打开设置 → 系统 → 存储，开启后系统会自动列出“过去90天未访问”的文件夹。你可以点进去看看，那些连自己都忘了内容的文件，大概率可以清掉。
更进一步，用命令行快速查看大文件占用情况：
dir /s /b /a-d C:\Users\你的用户名\Documents | sort -r这条命令能列出文档目录下所有文件的完整路径，并按大小排序。一眼就能看出哪个文件最“占地”。当然，执行前记得把“你的用户名”替换成实际名字。
给数据分级，优化存储策略
重要工作文件放SSD，日常资料存机械硬盘，冷数据打包进移动硬盘或网盘。比如你写的博客草稿、视频剪辑工程文件，正在用的放C盘；去年的项目归档，挪到D盘；五年前的家庭录像，上传百度网盘后本地删掉。
别小看这个动作。一台512GB的笔记本，清理出100GB无用数据，系统运行速度可能直接提升一截。磁盘读写压力小了，风扇也不总狂转，这才是真正的“软性优化”。
定期做一次数据体检
建议每三个月花半小时做个“数据复盘”。打开资源管理器，按“修改日期”排序，看看最近哪些文件被频繁访问。那些躺在角落多年不动的，问问自己：如果明天丢了，我会着急吗？答案往往是“不会”。
数据价值不是固定不变的。今天重要的需求文档，项目结束那天就降级为普通记录。及时评估、果断处理，才能让电脑保持轻装上阵的状态。