每天坐在电脑前，明明忙得团团转，可事情就是做不完？你可能不是不够努力，而是工作方式和电脑环境拖了后腿。其实，提升效率不靠加班，而靠优化细节。
关闭不必要的后台程序
很多人一开机就自动启动微信、QQ、云盘、音乐软件，甚至浏览器还挂着十几个标签页。这些程序看似无害，实则悄悄占用内存和CPU，导致系统变慢。打开任务管理器（Ctrl+Shift+Esc），看看哪些进程在“偷跑”。右键不需要的启动项，选择“禁用”，开机速度立马提升一大截。
善用快捷键，少动手多动脑
鼠标点来点去太费时间。掌握几个常用快捷键，操作流畅度直接翻倍。比如 Win+D 快速回到桌面，Alt+Tab 切换窗口，Ctrl+T 打开新标签页，Win+方向键 窗口分屏。程序员写代码用快捷键，普通用户一样能用它整理文件、处理文档。
合理规划桌面与文件夹结构
桌面堆满文件的人，找东西总要花三分钟。建议把桌面当成临时中转站，重要文件归类存入“工作”“项目”“资料”等文件夹。命名别用“新建文本文档(2) - 副本”，改成“2024-04-15 客户需求汇总”这种一看就懂的名字，下次查找省心不少。
利用批处理简化重复操作
如果你经常要复制文件到某个目录、重命名一批照片、或者清理临时文件，写个简单的批处理脚本就能一键完成。比如，下面这个脚本可以自动删除 Recycle.Bin 中的内容：
del /q /f /s C:\$Recycle.Bin\* > nul 2>&1
echo 回收站已清空
pause保存为 clean_recycle.bat，双击运行就行。虽然看起来像“技术活”，但学会一次，受益一个月。
限制通知干扰，专注时间段工作
微信弹窗、邮件提醒、系统通知，每响一次，注意力就要重新拉回来。开启“专注助手”或“勿扰模式”，设定9:00-11:00为专注时段，只允许重要联系人打扰。你会发现，两个小时干完的事，过去可能要拖半天。
用双屏提升多任务处理能力
不是非得买新显示器，笔记本接个投影仪也能凑合。主屏写报告，副屏查资料；左边看邮件，右边回消息。眼睛不用来回切换，思路更连贯。很多设计、编程、数据分析岗位早就这么干了，普通办公也值得试试。
定期清理系统垃圾，保持轻盈状态
系统用久了，临时文件、缓存、旧更新补丁会堆积如山。每月花十分钟运行一次磁盘清理工具，或者用命令行执行：
cleanmgr /sagerun:1提前配置好清理方案，以后一键执行。C盘不再红色报警，程序运行也更顺畅。
设定明确的小目标，避免无效忙碌
别一上来就想“今天要把所有事做完”。拆解任务更实际：9:30前完成周报初稿，10:30提交审批，下午3点前回复客户邮件。每完成一项就打个勾，成就感推着你往前走，而不是被deadline追着跑。