在处理员工信息、学生档案或会员资料时，经常需要根据年龄划分区间，比如未成年人、青年、中年、老年。手动分类费时又容易出错，其实用Excel的条件判断函数就能一键完成。
常见的年龄分段需求
比如我们想把人员按年龄分为四档：
0-17岁：未成年
18-35岁：青年
36-55岁：中年
56岁以上：老年
假设A列是姓名，B列是年龄，我们要在C列自动显示对应的年龄段。
使用IF函数嵌套实现多条件判断
Excel里的IF函数可以进行逻辑判断，结合嵌套用法，能处理多个分段条件。在C2单元格输入以下公式：
=IF(B2<=17,"未成年",IF(B2<=35,"青年",IF(B2<=55,"中年","老年")))这个公式的逻辑是：先判断年龄是否小于等于17，是就标为“未成年”；不是的话再看是否小于等于35，以此类推。每一层IF都是一次条件筛选，层层递进。
拖动填充快速应用到整列
输入公式后，双击单元格右下角的小方块，Excel会自动向下填充，整个名单的年龄段就都出来了。以后新增数据，只要更新年龄，分类结果立刻刷新。
用IFS函数更简洁（适用于Excel 2019及以后版本）
如果你用的是较新版本的Excel，还可以试试IFS函数，它专为多条件判断设计，写起来更清晰：
=IFS(B2<=17,"未成年",B2<=35,"青年",B2<=55,"中年",B2>55,"老年")不用层层嵌套，直接列出每条条件和对应结果，读起来更直观，也不容易出错。
结合数据验证提升效率
为了防止输入年龄时出错，可以在B列设置数据验证，只允许输入1到120之间的整数。选中B列，点击“数据”选项卡 → “数据验证” → 设置数值范围，这样能避免出现负数或离谱的年龄值影响判断结果。
一个小技巧，加上ROUND函数还能自动处理小数年龄，比如从出生日期算出的年龄可能带小数，可以这样改写公式：
=IF(ROUND(B2,0)<=17,"未成年",IF(ROUND(B2,0)<=35,"青年",IF(ROUND(B2,0)<=55,"中年","老年")))这样一来，哪怕原始数据是35.6岁，也会被当作36岁正确归类到“中年”。