电脑用久了，桌面和文档里堆满各种文件，找一个去年的合同可能要翻十分钟。很多人还在靠“重命名”和“移动到文件夹”这种原始方式管理文件，其实现代操作系统和第三方工具早就提供了不少实用的文件管理扩展功能。
右键菜单加点料，操作一步到位
你有没有试过在右键菜单里直接压缩文件、生成二维码、或者预览图片？这些都不是系统自带的功能，而是通过扩展实现的。比如在 Windows 上安装 PowerToys 后，就能在右键里多出“预览”选项，选中 .txt、.pdf 甚至 .docx 文件时，不用打开软件就能看到内容。
还有像 7-Zip 这类压缩工具，安装后会自动集成到右键菜单，点一下就能打包或解压，省得再打开主程序。
标签代替文件夹，告别层层嵌套
传统方式是把文件放进“工作/项目A/初稿”这样的路径里，但同一个文件可能属于多个分类。这时候标签功能就派上用场了。macOS 的访达支持给文件打标签，Windows 虽然原生不支持，但可以用 TagSpaces 或 FileMeta 这类工具实现。
比如你有一份产品方案，可以同时打上“合同”、“2024”、“客户B”三个标签，以后搜任何一个都能找到，不用复制三份放到不同文件夹。
批量重命名：几十个文件一分钟搞定
拍了一组产品照片，名字全是 IMG_001 到 IMG_158，改起来头大。用文件管理扩展里的批量重命名功能，可以一次性把它们改成“产品图_001”、“产品图_002”……还能按日期、序号、替换关键词等方式处理。
Windows 用户可以用 PowerToys 的“PowerRename”，支持正则表达式。比如想把所有“旧公司名”替换成“新公司名”，一行规则就能全改完。
原名称：<旧公司名_报价单_2023.pdf>
规则：替换 "旧公司名" 为 "新公司名"
结果：<新公司名_报价单_2023.pdf>自定义列和筛选器，让资源管理器更智能
有些扩展能让你在资源管理器里添加自定义列，比如显示文件的“作者”、“项目编号”甚至“审批状态”。配合筛选器，点一下就能找出所有“未归档”的合同，或者“张经理负责”的方案。
这类功能在企业环境特别有用。销售团队每天处理上百份报价单，靠人工翻找容易出错，加上字段标记后，效率提升明显。
快捷键+拖拽增强，操作更顺手
你是不是经常在两个窗口之间拖文件？默认情况下只能复制，想移动还得按住 Shift。装了某些扩展后，可以设置“按住 Ctrl 复制、Alt 移动、Ctrl+Shift 创建快捷方式”，拖一次就完成不同操作。
还有人喜欢用快捷键快速跳转常用目录。比如按 Win+E 打开资源管理器后，再按 Win+D 直接跳到“下载”文件夹，这些都可以通过 AutoHotkey 脚本或专用工具实现。
文件管理不是小事，越早用好扩展功能，电脑就越听你的话。别等到硬盘乱成一团才后悔没早点动手。