在小区物业工作中，监控系统的日常维护和记录是个琐碎但重要的活儿。摄像头编号、安装位置、运行状态、维修记录这些信息如果堆在脑子里或者写在纸上，时间一长准乱套。其实，用Excel或WPS表格就能轻松搞定。
设计一个实用的监控信息表
打开表格，第一行做表头，建议设置这些列：摄像头编号、安装区域、具体位置、所属楼栋、设备型号、启用日期、当前状态、责任人、备注。比如：
摄像头编号 安装区域 具体位置 所属楼栋 设备型号 启用日期 当前状态 责任人
CAM-001 东门入口 门岗右侧 无 Hikvision DS-2CD2345 2022/3/15 正常 张伟
CAM-002 地下车库B区 B2层电梯口 3号楼 Dahua DH-IPC-HFW4431 2022/3/15 离线 李强这样一列，哪个摄像头出问题一眼就能看出来。特别是“当前状态”这栏，可以用颜色标记——绿色代表正常，红色代表故障，黄色代表待检修。选中状态列，点“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“文本包含”，输入“离线”设为红色背景，简单又直观。
用筛选功能快速定位问题
每个月巡检完，把新发现的问题填进去。比如发现5个摄像头画面模糊，只要对“备注”列使用筛选，输入“画面模糊”，所有相关记录就都出来了。再按“所属楼栋”排序，安排维修时能顺路处理，省时省力。
要是领导问“南区有多少摄像头在用”，只要对“安装区域”列筛选“南区”，表格左下角就会显示“找到XX条记录”，数据张口就来，不用再翻本子查半天。
维修记录单独建表，关联查询更清晰
主表管现状，维修历史可以另建一张“维修记录表”。字段包括：摄像头编号、报修时间、故障描述、处理人、修复时间、花费金额。
想查某台设备修过几次？在维修表里对“摄像头编号”做筛选就行。比如筛选CAM-005，发现三个月修了两次，那这台可能得重点盯一盯，是不是安装环境有问题。
两个表之间还能联动。比如在主表加一列“维修次数”，用COUNTIF函数统计维修表里的出现次数：
=COUNTIF(维修记录!A:A, A2)这样每个摄像头修过几次，自动算出来，方便做年度评估。
导出分享，多人协作不混乱
把表格保存到企业网盘或微信文件传输助手，维修人员手机也能看。别用微信群发截图，那玩意儿没法筛选还容易过期。直接发个表格文件，谁更新了谁标注，版本统一，干活不打架。别小看这个表格，用熟了，查设备像查快递单号一样利索。小区监控系统再复杂，也能理得清清楚楚。