自动对齐与分布，告别手动调整
在写年终报表时，总有人抱怨表格里的数字歪歪扭扭，列宽不一。其实大多数文档处理软件都自带“自动对齐”和“等距分布”功能。选中需要调整的多列或多行，右键选择“平均分布列宽”，系统会自动计算最合适的宽度，省去反复拖动的麻烦。
比如你在整理部门预算表，收入、支出、结余三栏原本挤在一起，用这个功能一键拉平，视觉上立马清爽不少。
文字环绕让表格融入文档布局
很多人插进表格后发现段落文字全乱了，其实是没设置好文字环绕。点击表格右上角的小工具图标，选择“文字环绕”中的“嵌入型”或“四周型”，就能控制表格是独占一行还是和文字并排显示。
像写项目汇报时，插入一个小型数据对比表，设置成“四周型环绕”，旁边还能继续写分析文字，页面利用率高，读起来也不打断节奏。
使用预设样式快速美化
别再一个格子一个格子调字体颜色了。现代文档软件都有“表格样式”面板，几十种现成配色方案点一下就应用。重点是这些样式会自动适配当前文档的主题色，不会出现红蓝撞色这种尴尬情况。
开会前临时要交个客户统计表，直接套用“浅色底纹+深色标题行”的模板，五分钟搞定排版，看起来也专业。
自定义边框和底纹突出关键数据
有些数据需要特别强调，比如销售额达成率超过100%的那一行。选中目标区域，进入“边框和底纹”设置，给它加个橙色外框或者淡黄填充，一眼就能被注意到。
操作路径一般在右键菜单里，或者顶部“开始”选项卡的“字体”和“段落”分组中都能找到相关按钮。
利用制表符精准控制文本位置
在表格单元格里想让一部分靠左、一部分靠右，比如“姓名”在左，“工号”在右，又不想拆成两列？可以用制表符。按Tab键跳转的位置可以自定义，在标尺上设置左对齐、右对齐两个制表位就行。
例如：
张伟<tab><tab>A007调整行高避免文字被截断
经常遇到中文换行后下半部分被切掉的问题，尤其是用了较大字号的时候。这时候不要手动拉行高，容易不均匀。应该选中所有行，在“表格属性”里统一设置“最小行高”为“固定值”，比如20磅，让每行保持一致高度。
这样打印出来也不会因为缩放导致错位，适合正式文件提交场景。