上周小张修电脑，重装系统前忘了备份微信聊天记录和孩子去年的游乐园照片，等发现时已经覆盖——这种事真不少见。备份不是‘有空再做’的事，得像关机前保存文档一样自然。下面说说真正落地的备份策略实施步骤，不用买新硬盘也能起步。
第一步：先搞清你最怕丢什么
别一上来就折腾3-2-1规则。打开你最近一周用过的文件夹：微信文件夹、桌面截图、剪辑工程、网盘同步目录……挑出3类最不能丢的：
• 工作文档（比如投标书、客户合同）
• 个人记忆（手机相册自动同步到电脑的那部分）
• 账号凭证（浏览器保存的密码、邮箱导出的通讯录）
把它们建个临时文件夹，就叫‘生死线’，后面所有操作都围着它转。
第二步：选对工具，不靠手动拖拽
手动复制粘贴=三天后忘在哪存了。推荐两个轻量方案：
Win 用户：直接用系统自带的「文件历史记录」，设置好备份位置（U盘或NAS），勾选‘生死线’文件夹，它会每小时自动抓一次变更。
Mac 用户：Time Machine配移动硬盘，第一次全量备份慢点，之后每次只传新改的文件，连iPhoto库都能还原到某天下午三点的状态。
如果只有单块硬盘又想防误删？试试免费工具Cobian Backup，界面是英文但操作极简：添加源文件夹→选择目标路径→设定时任务（比如每天凌晨2点）。配置完这行代码就跑起来了：
"C:\Program Files\Cobian Backup 11\CobianBackup11.exe" /run "MyCriticalData"第三步：每月抽5分钟‘翻旧账’
备份做完≠万事大吉。上个月同事备份了PPT，结果恢复时发现全是空文件夹——因为同步中途断电没提示。所以养成习惯：
• 每月第一个周末，打开备份盘，随机点开3个文件，看能不能正常打开
• 手机拍张备份盘根目录截图，发自己微信，备注‘202406备份快照’
• 如果用的是云备份（比如坚果云/OneDrive），进网页端搜一个冷门文件名，确认能在线预览
备份不是技术活，是生活习惯。你不需要记住3-2-1，只要记住：东西在哪儿、怎么拿回来、上回验证是哪天——这就够了。